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如何選擇適合自身企業的智能在呼叫中心系統

  • 2022-04-04 16:20:14

現在很多的企業都會選擇一套智能在呼叫中心系統,旨在有效地解決工作中出現的問題,現在企業對智能在呼叫中心系統的需求量持續上升,在當前市場上很多智能在呼叫中心系統所提供的功能也有一些差異,同時收費報價上都有一些不同。

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  那么企業如何選擇適合的智能在呼叫中心系統?

  (1)穩定:企業如果想要正常接待客戶的咨詢,使用的在呼叫中心系統需要保持穩定,我們在使用在呼叫中心系統時,經常會出現以下情況:在和客戶聊天聊天時,頻頻出現卡機、死機、頻繁掉線、登錄進程過久或登陸不上、無法接受消息、消息遺漏或無法發送消息等等,十分影響與客戶的溝通質量,這種情況則可認為所用在呼叫中心系統不穩定。想要把握住每個客戶咨詢,給予客戶及時的反饋,須選擇穩定的在呼叫中心系統。

  (2)高速:對于公司來說,高速的在呼叫中心系統,要做到客戶訪問公司網頁時,在線客服咨詢圖標是可立即呈現;從客戶角度來說,就是客戶點擊在線客服咨詢圖標后,對話框要在短時間內可及時彈出,如果長時間沒有彈出對話框,客戶可能會失去耐心。

  (3)易用:部署在呼叫中心系統是一件一蹴而就的事,而如果培訓客服人員,教他們如何使用好在呼叫中心系統,則需要花費一定的人力和成本。一般來說,公司不愿意花費過多的成本在在呼叫中心系統上面,更不用說花費巨大的成本在不易用的在呼叫中心系統上,而且未必一定就能產生好的效果。如果客服人員很難熟練操作在呼叫中心系統,將會影響公司的在線咨詢效率,客戶咨詢量會大幅降低,加上客服人員很大的流動性,公司需要不斷地增加培訓投入,這是一個惡性循環。因此,易用對于在線咨詢系統來說,不僅能夠衡量一個系統的優劣,更涉及成本控制的問題,因此,公司更需要一個易用的在呼叫中心系統。


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